各学院：

为进一步加强我校大型仪器设备开放共享及管理工作成效，切实提高大型仪器设备使用效益，学校将对各学院单台（套）原值10万元（含）以上的大型仪器设备进行使用效益考核。现将考核工作要求和工作安排通知如下：

一、考核事项

（一）考核时间范围：大型仪器设备在2024年1月1日至2024年12月31日时间段的使用管理情况。

（二）考核设备范围：单台（套）设备原值10万元（含）以上仪器设备。

（三）共享平台数据维护。

1.校平台数据维护：

2025年5月30日前，单台套设备原值10万元（含）以上已入账大型仪器设备必须入网长沙理工大学实验室综合管理系统（以下简称“校共享平台 https://cslgdygx.csust.edu.cn/” ），入网率须达到100%。

各学院应对本学院所有大型仪器设备进行全面清理，对平台所有设备信息进行维护，完善设备图片、参数、收费标准等信息，对已报废设备进行删除。

同时，对设备的开放共享状态逐台进行清理，所有仪器设备原则上必须开放共享，对于无法开放共享或不适合开放共享的涉密设备、陈旧设备、故障率高的仪器设备及教学任务饱和的教学设备由院级平台或独立机组提出申请，需填写《长沙理工大学非共享大型仪器设备汇总表》（附件3），经学院审批学校备案后可将共享状态设置为不开放。

2.省平台数据维护：

2025年5月30日前，单台（套）设备原值30万元（含）以上已入账大型科研仪器设备（特别是贴息贷款项目新购置设备）须入网湖南省科研设施和科研仪器开放共享服务平台开放共享（已下简称“省共享平台http://kxyq.kjt.hunan.gov.cn/”），入网率须达到为100%。

二、考核方式与时间安排

采用机组自查、学院考核、学校核查相结合的方式进行。学院由院级仪器设备开放共享平台管理队伍负责本次考核工作。

（一）2025年5月23日前，各学院进行机组自查与学院考核，并填写《长沙理工大学大型仪器设备使用效益考核评价指标表》（附件1）与《长沙理工大学大型仪器设备年度使用效益考核统计表》（附件2）（若仪器设备已处于待报废或待维修等无法正常使用状态，只需在附件2统计表内注明，无需填写附件1）。

请各学院于2025年5月23日前将附件1、附件2、附件3电子版发送至邮箱，并将附件2与附件3纸质版（签字盖章）交至实验室管理科（一办公楼401室）。

（二）2025年6月2日开始，学校实验仪器设备开放共享工作领导小组办公室将对省共享平台及校共享平台数据进行检查核对，组织专家组对各学院单台（套）设备原值20万元及以上的仪器设备考核情况进行核查，主要采取原始材料抽查、相关数据核实和相关人员座谈等形式，重点核查贴息贷款新购置仪器设备使用情况。

三、考核结果及应用

（一）考核结果分为“优秀”、“良好”、“合格”和“不合格”四个等级，考核结果在学校网站予以公布；

（二）对在大型仪器设备的使用、管理上存在严重问题以及填报数据弄虚作假、严重失实的单位，考核结果直接定为“不合格”；

（三）考核结果将作为学校对学院实验室建设规划及经费立项、仪器设备资源配置和维修基金资助使用的重要依据。对于考核结果为“优秀”的机组和院级平台，学校将给予表彰。

四、其他要求

（一）即日起，单台（套）设备原值10万元（含）以上的大型仪器设备，提交入账前须入网校级实验室综合管理系统（大仪共享平台），此项将做为仪器设备资产入账审核的前提条件。

（二）各学院要以此次考核为契机，对现有大型仪器设备的数量、分布、使用和管理等情况进行全面认真地检查和规范，逐步健全和完善大型实验仪器设备管理制度体系，提高使用效益，为学校的教学、科研提供更好的服务。

五、联系方式

联系人：胡洁，联系电话：0731-85258376

电子邮箱：sysgl@csust.edu.cn、2737282982@qq.com

附件： 1.长沙理工大学大型仪器设备使用效益考核评价指标表

    2.长沙理工大学大型仪器设备年度使用效益考核统计表

    3.长沙理工大学非共享大型仪器设备汇总表

    4.各学院10万（含）以上大型仪器设备清单

资产管理与实验室建设管理处

2025年4月28日